第一:實用
何謂實用?實用就是輸入方便、不易出錯、查詢快捷。軟件應該做得操作簡便,至于查詢方面,就最好不需要要使用者記什么,用戶可以看到他想要的關鍵字。比如說模糊查詢,只需記得商品的一些信息就可以模糊的查找到想要的信息。
第二:靈活
說到靈活性,有的人是不贊同的,以為靈活性不嚴肅,但客戶的需求必須靠靈活性來支持,舉個簡單的例子,任何一個企業(yè)的資薪政策都是隨營業(yè)情況而變的,也可能因組織機構改變而改變,也可能因考核方法不同而改變,那么工資的計算方法就自然而變了,是不是要設死在軟件里,當然不是,其實ERP中的計算關系,傳遞關系很多很復雜,如果一一寫在程序里,客戶要改變時要找軟件公司改程序,這樣的軟件就缺乏靈活性,實施時會面對客戶層出不窮的新需求而無可奈何。
所以當企業(yè)進行選型做技術考察時,一定要記得問:軟件支持計算公式的設置嗎?如果是,請要求設置,看你出的計算公式算的結(jié)果對不對。如果不能設,就可以判定此軟件不具有靈活性,實施失敗的可能性會升高很多,因為你的需要沒有被滿足,而如果這是關鍵的需求,那么非得二次開發(fā)不可。
第三:可擴展
一個ERP軟件應該是可擴展的,為什么?因為客戶的需要是擴展的,比如說,ERP中有這個報表好,但我還想要另外一種ERP中沒有的報表,怎么辦?又要找開發(fā)商二次開發(fā)?如果這樣,就沒有擴展性,沒有擴展性,就支持不了客戶潛在的需求和未來的發(fā)展。有擴展性的ERP軟件是客戶可以根據(jù)自己的需要來擴充單據(jù)、報表的,并且能即時建立與原來數(shù)據(jù)的關系。
所以當企業(yè)進行選型做技術考察時,一定要記得問:你們的軟件是平臺化的嗎?可以自己建新表,接入到已有的業(yè)務流程中去嗎?如果是,就要他做做看,ERP實施時這種事是經(jīng)常有的,如果不是,實施失敗的可能性又會升高很多,因為企業(yè)的需要沒有被滿足。
一個實用的、有靈活性的、可擴展的ERP軟件是實施成功的技術基礎,在這個基礎上再去談別的吧,否則失望就是回報,無論你付出多大努力。此外,ERP軟件公司的實力、ERP軟件本身的性能、ERP軟件公司的服務、使用ERP軟件公司的用戶、ERP軟件的價格、ERP軟件實施的速度也是企業(yè)在進行選型時需要著重考慮的。
對于家具行業(yè)的ERP軟件這幾點肯定是需要的,那如何才能做到這樣的呢?并不是每一個家具行業(yè)的ERP軟件都可以做到這些,只有那些真正在這行業(yè)待過或者研究過的人才知道,才知道企業(yè)管理者們需要什么樣的家具行業(yè)ERP軟件,藍靈通軟件的ERP顧問們,都是在家具廠待了很長時間,真正的是從基層做到了領導層,這樣的經(jīng)歷讓他們知道企業(yè)的管理者們需要怎么操作的家具ERP軟件才是最好的選擇。藍靈通軟件的ERP顧問們根據(jù)自己的行業(yè)經(jīng)驗,幫助我們的軟件開發(fā)人員開發(fā)出了現(xiàn)在的這一套軟件,相應的有一套完整的解決方案。
藍靈通軟件針對家具行業(yè)ERP軟件的解決方案:
1、提供多計劃、多批次完成訂單任務。
2、一個物料需求計劃可細分成物料采購計劃、委外加工計劃、生產(chǎn)加工計劃。
(二)、生產(chǎn)管理
1、提供產(chǎn)品標準工藝流程及標準工時,科學地制定生產(chǎn)計劃。
2、根據(jù)生產(chǎn)任務,提早計算出物料需求,杜絕缺少物料現(xiàn)象。
3、緊密監(jiān)控生產(chǎn)環(huán)節(jié),隨時監(jiān)控生產(chǎn)進度。
4、提供設備管理及檢修管理功能。
5、成本控制:時時累積實際成本,成本差異。
(三)銷售管理
1、全面而快捷的銷售信息查詢功能,系統(tǒng)提供各類有效的銷售分析報表。
2、能用以前資料和暢銷系數(shù)預測下月銷售計劃,作為備貨生產(chǎn)依據(jù)。
3、客戶信譽額度管理:應收款提示、超信譽額度報警。
4、提供家具企業(yè)常見的退貨補件功能。
5、獨特產(chǎn)品瀏覽功能:展示產(chǎn)品圖片、錄像等各種資料。
(四)采購管理
1、科學合理的制定采購計劃。
2、供應商管理:對供應商進行有效控制,有效管理應付款。
3、隨時了解采購工作中貨、款、單的執(zhí)行情況,隨時查詢供應商欠料報告。
(五)庫存管理
1、輕松設置多倉庫,庫存高低限報警。
2、獨具特色的家具套件拆分銷售、自動并貨、銷售品與庫存包裝件自動對應功能。
3、倉庫分權管理功能。
4、獨特的安全庫存設定、自動計算盤點差異。
5、生產(chǎn)成本可按月、按批號、按不同產(chǎn)品核算和查詢。
(六)財務管理
2、提供會計憑證輸入、會計帳目月結(jié)、年結(jié)、企業(yè)資產(chǎn)負債表。
(七)系統(tǒng)管理
2、提供客戶定制功能:自定義報表、自定義字段、自定義名稱、自定義流程、自定義權限等
3、數(shù)據(jù)接口:提供原始數(shù)據(jù)備份功能?! ?/span>
1) 詳細解決方案前提
針對不規(guī)則材料編號難的問題,系統(tǒng)增加了“特征碼”的管理;特征碼解決了在不規(guī)則材料在系統(tǒng)中難以管理的問題(不增加新的編碼,以特征碼進行統(tǒng)計和分析)。設置如下:
(二)、計量副單位
針對材料在購買和生產(chǎn)使用中所用單位的不同,在貨品基礎資料中可以設置多單位的管理(如主單位、副單位、包裝單位); 再設置好單位之間的換算關系,則所有單據(jù)中不同單位數(shù)量之間就會自動轉(zhuǎn)換:
(三)、訂單配方
針對一些客戶某個訂單的特殊需求,加入訂單配方的管理:
(四)、價格保密
家具行業(yè)對產(chǎn)品的銷售價格保密非常嚴格,只有有限的幾個高層才知道,錄單人員都只是錄入相應的價格代號,所以經(jīng)理人也加入貨品價格代號的管理。
2)、基礎資料準備
(一)、一些基礎資料(和生產(chǎn)相關)的設定
1、貨品資料輸入
在這里我們要對系統(tǒng)中會涉及到的所有的貨品進行設定,可設定貨品的代號,品名,大類,規(guī)格,單位,供應商,各廠商報價等詳細資料,可以按照貨品代號,品名等信息查找出相關貨品;還可以進行分類設置,可對貨品進ABC庫存管理;針對相關部件經(jīng)常變動,可在分類中設置為虛擬件。
2、部門(車間)資料輸入
工廠中設有哪些部門,有哪些工作中心(車間)在這個界面中設定,可設定車間代號及車間名,上層部門即可,左邊的樹狀結(jié)構顯示各部門(車間)間所屬關系;
3、機臺可供生產(chǎn)時間的輸入
在此設定各機臺的日工作能力(有效機時)及起止范圍,以供分析生產(chǎn)能力時作為依據(jù)及合理安排生產(chǎn)工作時間及人員的安排。
4、倉庫代號的輸入
工廠中設有哪些倉庫,這些倉庫屬于哪個部門等和倉庫有關信息在這個界面中設定,輸入倉庫代號,名稱,類型,所屬部門以及上層庫位,聯(lián)系人,停用日期等信息,左邊的樹狀結(jié)構顯示各倉庫間所屬關系;
5、貨品附加信息
貨品附加信息主要是設置貨品和生產(chǎn)相關的輔助信息,可設定貨品和生產(chǎn)相關的信息,包括貨品的大類,主供應商,次供應商,貨品的前置天數(shù),批量,單位機時,時間單位,單位工時,貨品分類,稅率,連接文檔,預設倉庫,加工方式,備注等。
(二)、工序設定
家具行業(yè)內(nèi)的生產(chǎn)基本上都是按工序進行的,所以我們設置的生產(chǎn)流程也是按工序生產(chǎn);
1、工序代號設定
在這個界面中我們要對工廠生產(chǎn)中涉及到的所有工序做一個設定;我們的生產(chǎn)是按照工序進行生產(chǎn)的,因此我們首先先設定好生產(chǎn)中所有會涉及到的工序代號,名稱等。
2、制成品工序規(guī)劃
工廠中有工序的自制產(chǎn)品都必須在這里進行設定;生產(chǎn)一個制成品時,要用到加工流程,則要在此畫面設定其每一步驟的情況,每一工序的加工時間及加工順序,及上下工序之間的銜接等均要設好。如果需要制成送檢,即某道工序需要檢驗,可在“需檢驗”處選Y??梢哉莆彰康拦ば虻牟缓细衿返臄?shù)量。如果需要托外加工,可選擇托工廠商。
3、BOM設定
商品物料表BOM就是我們常說的產(chǎn)品結(jié)構樹,它是生產(chǎn)計劃中計算時間和數(shù)量的基本核心;如果BOM不準,由它產(chǎn)生的建議和采購建議都是無意義的;
在實際生產(chǎn)中許多產(chǎn)品(母件)是由很多原料(子件)所組成,而原材料(子件)的用量也有所不同,只有設定了物料表后,才能較準確地知道生成該產(chǎn)品的所需材料及用量。輸入母件、構成子件名、制程(即工序)名稱;若有子件是需要托外加工的,可選取托外。
3)、生產(chǎn)流程作業(yè)
(一)、生產(chǎn)計劃設定
1、計劃生產(chǎn)單
家具行業(yè)的生產(chǎn)計劃的制定大部分以計劃加訂單來計算的,工廠的計劃生產(chǎn)就在這里下達;計劃生產(chǎn)單是企業(yè)根據(jù)銷售部門的市場預測,下達生長計劃的命令單,又稱備貨單,主要是為了保證生產(chǎn)的正常運行,防止在銷售旺季時出現(xiàn)斷貨現(xiàn)象。下達計劃生產(chǎn)單,就表示生產(chǎn)的需求已經(jīng)產(chǎn)生,同時貨品的受訂量也會增加,要求企業(yè)準備生產(chǎn)這種成品了。
2. 銷售訂單
這是家具行業(yè)生產(chǎn)計劃下達的另一個非常重要的參考,從這里工廠接訂單;銷售訂單,又稱訂單或受訂單。是指銷售部門經(jīng)過確認,和客戶已經(jīng)簽訂銷售合同的訂單,這張訂單上的產(chǎn)品我們是要按期交貨的,負責將會承擔法律責任。銷售訂單是生產(chǎn)需求分析的又一個需求來源,并且它比計劃生產(chǎn)更加常用。
為了協(xié)調(diào)計劃單和銷售訂單的平衡,系統(tǒng)中有計劃單和銷售訂單對沖的操作,來達到平衡計劃量和受訂量的目的,這里就不細講;
(二)、生產(chǎn)需求分析
1、生產(chǎn)需求分析
在得到了需要的成品的準確數(shù)量后(計劃+受訂),就可以開始做生產(chǎn)需求分析了;根據(jù)銷售訂單或計劃單的貨品的需求情況,叁照BOM配方表分析出制成品及原料的需求量及不足量,提出相應的采購建議和生產(chǎn)建議,并可根據(jù)實際情況產(chǎn)生采購單(或請購單或詢價單)和加工單(或托工單)。轉(zhuǎn)單據(jù)后,對于需要采購的貨品,雙擊表身“單據(jù)號碼”項,可以來到,采購單;
(三)、采購單、加工單
1、采購單
生產(chǎn)需求分析后,若原料或商品不足時,我們會產(chǎn)生如上圖所示的采購單。然后我們可以對相應的貨品進行進貨處理;也可自行根據(jù)需要直接輸入需要采購的貨品;
對于自制的產(chǎn)品,在生產(chǎn)需求分析中選擇“自制品建議”頁,轉(zhuǎn)單據(jù)后,雙擊“單據(jù)號碼”,可以來到加工單;
2、加工單
加工單也叫派工單,是下達生產(chǎn)命令的第一到手續(xù);生產(chǎn)需求分析后,若制成品不足時,系統(tǒng)會產(chǎn)生加工單,也是生產(chǎn)工單,當開始生產(chǎn)時必須先下生產(chǎn)工單,根據(jù)這張生產(chǎn)工單進行后續(xù)生產(chǎn)領/退料動作,最后根據(jù)這張加工單進行成品繳庫。當加工單保存后,表頭的生產(chǎn)成品在倉庫的在制量就會增加,同時表身的原材料在倉庫中未發(fā)量也是增加。在此畫面的表身中對應貨品的工序。我們可以點擊加工單的通知單產(chǎn)生相應的生產(chǎn)領料通知單,有多少個工序就可以產(chǎn)生多少張通知單。
在加工單下部,點擊“通知單”按鈕,可以將該張加工單直接轉(zhuǎn)成若干張生產(chǎn)領料通知單;
(四)、生產(chǎn)領料
1、生產(chǎn)領料通知單
有了生產(chǎn)領料通知單意味著生產(chǎn)的流程開始了,如果要刪除有了生產(chǎn)領料通知單的加工單則必須先刪除對應的每張生產(chǎn)領料通知單;生產(chǎn)領料通知單可以從加工單中直接產(chǎn)生也可以由此界面中調(diào)出加工單信息,我們的領料通知單是單工序的,如果此工序材料全部是上道工序轉(zhuǎn)過來而不需要領料的話則表現(xiàn)為表身數(shù)據(jù)為空;
2、生產(chǎn)領料單
每道工序都產(chǎn)生了相應的生產(chǎn)領料通知單,就可以進入先一步--生產(chǎn)領料;將生產(chǎn)成品時每一道工序所用的原材料按工序分批領出來進行加工;此單中可以方便的對要發(fā)料的貨品進行貨品預估,估算出該貨品的庫存及計劃發(fā)出收到量;可以通過憑證模板產(chǎn)生憑證達到和總帳系統(tǒng)無縫銜接的效果;
(五)、生產(chǎn)日報表
1、生產(chǎn)日報表
完成了生產(chǎn)領料就進入生產(chǎn),在生產(chǎn)日報中可記載生產(chǎn)完成的狀況,產(chǎn)出多少,未完成多少……;在系統(tǒng)中只有先產(chǎn)生了生產(chǎn)領料通知單才可以使用生產(chǎn)日報,通過生產(chǎn)日報可將每道工序當日的完成情況上報,以使車間管理人員及時得到生產(chǎn)信息,以保證生產(chǎn)運行順暢,通過此界面可以將這道工序生產(chǎn)的費用(制造、人工)、時間(有效、損耗)、數(shù)量(產(chǎn)出、不合格)等數(shù)據(jù)一覽無余;
2、工序送檢
對每道需要送檢的工序在這里操作;若在制成品工序規(guī)劃中設定此制成品這道工序是需檢驗時,就必須進行工序送檢,對不合格的進行處理,合格的轉(zhuǎn)入生產(chǎn)日報。
3、工序生產(chǎn)轉(zhuǎn)移單
若在制成品工序規(guī)劃中設定此制成品此工序是需轉(zhuǎn)移的,則本工序完工后需經(jīng)過此畫面作轉(zhuǎn)移,這樣下一工序才可以開工。在生產(chǎn)的過程中系統(tǒng)中有一個生產(chǎn)動態(tài)表可以動態(tài)直觀的反映出每張單每道工序完成的情況,已繳庫量及需求日,并且可以通過這張表查找到各張單據(jù)的來源情況:
(六)、完工入庫
成品繳庫:生產(chǎn)完成之后,最后就是成品繳庫了; 此成品的所有工序完工后,就可以進行成品繳庫,貨品分倉存量中這張單的貨品的在制量就增加到貨品可用庫存,然后進行銷貨;