每一個(gè)企業(yè)在ERP的選型中,都會(huì)碰到這樣或那樣的困惑,比如,面對(duì)如此眼花繚亂的ERP供應(yīng)商和ERP軟件,到底哪一個(gè)供應(yīng)商和ERP軟件適合自己的企業(yè),適合企業(yè)的發(fā)展;企業(yè)到底應(yīng)該從哪幾個(gè)方面去分析和綜合評(píng)估哪一家企業(yè)的ERP軟件適合自己的企業(yè)呢?筆者認(rèn)為,可從以下三個(gè)方面判斷。
第一:實(shí)用
何謂實(shí)用?實(shí)用就是輸入方便、不易出錯(cuò)、查詢快捷。軟件應(yīng)該做得操作簡(jiǎn)便,至于查詢方面,就最好不需要要使用者記什么,用戶可以看到他想要的關(guān)鍵字。
第二:靈活
說(shuō)到靈活性,有的人是不贊同的,以為靈活性不嚴(yán)肅,但客戶的需求必須靠靈活性來(lái)支持,舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子,任何一個(gè)企業(yè)的資薪政策都是隨營(yíng)業(yè)情況而變的,也可能因組織機(jī)構(gòu)改變而改變,也可能因考核方法不同而改變,那么工資的計(jì)算方法就自然而變了,是不是要設(shè)死在軟件里,當(dāng)然不是,其實(shí)ERP中的計(jì)算關(guān)系,傳遞關(guān)系很多很復(fù)雜,如果一一寫在程序里,客戶要改變時(shí)要找軟件公司改程序,這樣的軟件就缺乏靈活性,實(shí)施時(shí)會(huì)面對(duì)客戶層出不窮的新需求而無(wú)可奈何。
所以當(dāng)企業(yè)進(jìn)行選型做技術(shù)考察時(shí),一定要記得問(wèn):軟件支持計(jì)算公式的設(shè)置嗎?如果是,請(qǐng)要求設(shè)置,看你出的計(jì)算公式算的結(jié)果對(duì)不對(duì)。如果不能設(shè),就可以判定此軟件不具有靈活性,實(shí)施失敗的可能性會(huì)升高很多,因?yàn)槟愕男枰獩](méi)有被滿足,而如果這是關(guān)鍵的需求,那么非得二次開發(fā)不可。
第三:可擴(kuò)展
一個(gè)ERP軟件應(yīng)該是可擴(kuò)展的,為什么?因?yàn)榭蛻舻男枰菙U(kuò)展的,比如說(shuō),ERP中有這個(gè)報(bào)表好,但我還想要另外一種ERP中沒(méi)有的報(bào)表,怎么辦?又要找開發(fā)商二次開發(fā)?如果這樣,就沒(méi)有擴(kuò)展性,沒(méi)有擴(kuò)展性,就支持不了客戶潛在的需求和未來(lái)的發(fā)展。有擴(kuò)展性的ERP軟件是客戶可以根據(jù)自己的需要來(lái)擴(kuò)充單據(jù)、報(bào)表的,并且能即時(shí)建立與原來(lái)數(shù)據(jù)的關(guān)系。
所以當(dāng)企業(yè)進(jìn)行選型做技術(shù)考察時(shí),一定要記得問(wèn):你們的軟件是平臺(tái)化的嗎?可以自己建新表,接入到已有的業(yè)務(wù)流程中去嗎?如果是,就要他做做看,ERP實(shí)施時(shí)這種事是經(jīng)常有的,如果不是,實(shí)施失敗的可能性又會(huì)升高很多,因?yàn)槠髽I(yè)的需要沒(méi)有被滿足。
一個(gè)實(shí)用的、有靈活性的、可擴(kuò)展的ERP軟件是實(shí)施成功的技術(shù)基礎(chǔ),在這個(gè)基礎(chǔ)上再去談別的吧,否則失望就是回報(bào),無(wú)論你付出多大努力。此外,ERP軟件公司的實(shí)力、ERP軟件本身的性能、ERP軟件公司的服務(wù)、使用ERP軟件公司的用戶、ERP軟件的價(jià)格、ERP軟件實(shí)施的速度也是企業(yè)在進(jìn)行選型時(shí)需要著重考慮的。