1、系統(tǒng)功能簡(jiǎn)介
1.檔案管理;對(duì)貨品、供應(yīng)商、客戶(hù)、倉(cāng)庫(kù)、職員進(jìn)行代碼管理。 2.采購(gòu)管理:采購(gòu)單(采購(gòu)訂單)錄入、采購(gòu)單修改、采購(gòu)單審核、采購(gòu)單執(zhí)行跟蹤(即查看每一張采購(gòu)單的訂貨數(shù)量、到貨數(shù)量、欠貨數(shù)量及應(yīng)交貨時(shí)間)。 3.進(jìn)倉(cāng)管理:進(jìn)倉(cāng)單錄入、進(jìn)倉(cāng)單修改、進(jìn)倉(cāng)單查詢(xún)、進(jìn)倉(cāng)數(shù)據(jù)明細(xì)查詢(xún)、進(jìn)倉(cāng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。 4.庫(kù)管理:出庫(kù)單錄入、出庫(kù)單修改、出庫(kù)單查詢(xún)、出庫(kù)明細(xì)查詢(xún)、出庫(kù)出庫(kù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。 5.退貨管理:對(duì)供應(yīng)商貨品退貨及客戶(hù)退貨。 6.庫(kù)存管理:系統(tǒng)嚴(yán)格按貨品的進(jìn)出流程自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出各倉(cāng)庫(kù)各種貨品的庫(kù)存數(shù)據(jù),并生成各貨品的倉(cāng)庫(kù)流水帳。 7.銷(xiāo)售價(jià)格管理:對(duì)不同客戶(hù)不同單價(jià)進(jìn)行管理;實(shí)現(xiàn)同一規(guī)格型號(hào)貨品出廠不同價(jià)格不同。 8.應(yīng)收帳管理:成品銷(xiāo)售單輸入后系統(tǒng)自動(dòng)生成相應(yīng)客戶(hù)欠款。通過(guò)結(jié)款單錄入,系統(tǒng)自動(dòng)生成客戶(hù)應(yīng)收帳款統(tǒng)計(jì)表(即銷(xiāo)售金額、收款金額、欠款金額)。并可進(jìn)行收款明細(xì)查詢(xún)。 9.應(yīng)付帳管理:貨品進(jìn)倉(cāng)單(即供應(yīng)商送貨單)自動(dòng)生成相應(yīng)供應(yīng)商的應(yīng)付帳款。通過(guò)結(jié)算單錄入,系統(tǒng)自動(dòng)生成供應(yīng)商應(yīng)付帳一覽表(即進(jìn)貨金額、已付金額、未付金額)。并可進(jìn)行付款明細(xì)查詢(xún)。 10.費(fèi)用管理:管理貨品銷(xiāo)售環(huán)節(jié)的各種費(fèi)用,如商場(chǎng)費(fèi)用、辦公費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用等等。
2、系統(tǒng)特色
公司架構(gòu)管理: 系統(tǒng)通過(guò)對(duì)總部、分公司、辦事處等從屬關(guān)系的設(shè)定從而可以控制各部門(mén)操作員進(jìn)入系統(tǒng)的等級(jí)權(quán)限。
商品基本資料的設(shè)置:A、系統(tǒng)通過(guò)對(duì)商品進(jìn)行分類(lèi)管理,在所有銷(xiāo)售、進(jìn)貨及庫(kù)存表中均可分類(lèi)統(tǒng)計(jì)查詢(xún);B、系統(tǒng)通過(guò)對(duì)商品大小單位處理不僅加快了開(kāi)單速度而且大加快了倉(cāng)庫(kù)揀貨和減少錯(cuò)數(shù)率。
客戶(hù)資料的設(shè)置: 系統(tǒng)通過(guò)對(duì)客戶(hù)資料的“類(lèi)別”和“區(qū)域”設(shè)置從而大大加強(qiáng)了數(shù)據(jù)查詢(xún)統(tǒng)計(jì)的功能。
配送管理:系統(tǒng)具備遠(yuǎn)程訂單錄入功能,其數(shù)據(jù)通過(guò)實(shí)時(shí)傳輸使商品配送中心能及時(shí)對(duì)訂單執(zhí)行,并對(duì)各客戶(hù)訂單進(jìn)行跟蹤。
在途庫(kù)存、可用庫(kù)存查詢(xún):系統(tǒng)可以查詢(xún)?nèi)我簧唐返目捎脦?kù)存占用數(shù)、實(shí)際庫(kù)存數(shù)。銷(xiāo)售單錄入時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)操作員當(dāng)前商品的可用庫(kù)存,以免開(kāi)空單。
進(jìn)出倉(cāng)單據(jù)具備條形碼管理功能:系統(tǒng)在貨品進(jìn)出倉(cāng)單據(jù)的實(shí)物清點(diǎn)環(huán)節(jié)可實(shí)行條形碼監(jiān)控。
應(yīng)收應(yīng)付管理:系統(tǒng)結(jié)算方式功能強(qiáng)大,既可按單結(jié)款,也可隨意結(jié),同時(shí)還可以進(jìn)行把貨款同客戶(hù)的各種費(fèi)用相抵扣。
應(yīng)收應(yīng)付對(duì)帳:系統(tǒng)既提供了同客戶(hù)的應(yīng)收應(yīng)付款對(duì)功能也提供同客戶(hù)的進(jìn)貨(銷(xiāo)售)商品明細(xì)對(duì)帳。
數(shù)據(jù)分析豐富:數(shù)據(jù)透視分析﹐支持在線(xiàn)數(shù)據(jù)處理﹐讓管理者自由得到各類(lèi)銷(xiāo)售﹑存貨﹑成本﹑利潤(rùn)分析報(bào)表。根據(jù)不同管理者之需求﹐可視圖可視表。
萬(wàn)能查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)功能:用戶(hù)可自由組合自定義查詢(xún)參數(shù),按自已的要求非常方便的查詢(xún)或統(tǒng)計(jì)到所需的各種報(bào)表數(shù)據(jù)。
強(qiáng)大的報(bào)表設(shè)計(jì)器:用可利用此工具設(shè)計(jì)各式打印報(bào)表,并可輕松實(shí)現(xiàn)單據(jù)套打功能。
流程清晰,操作簡(jiǎn)潔:系統(tǒng)模塊劃分清晰,全導(dǎo)航式界面,操作簡(jiǎn)潔明了;支持熱鍵調(diào)整界面,可選擇顯示項(xiàng)目,調(diào)整調(diào)整顯示順序及項(xiàng)目寬度;支多界面切換操作。
模糊查詢(xún):?jiǎn)螕?jù)錄入、數(shù)據(jù)查詢(xún)時(shí),可輸入客戶(hù)、服裝的漢字、拼音助記碼,系統(tǒng)會(huì)調(diào)出所有相關(guān)的資料供用戶(hù)選擇。
操作員權(quán)限控制:系統(tǒng)可根據(jù)公司架構(gòu)對(duì)操作員所處的部門(mén)進(jìn)級(jí)別權(quán)限控制。
數(shù)據(jù)安全性:系統(tǒng)以大型數(shù)據(jù)庫(kù)SQL作為數(shù)據(jù)存儲(chǔ)中心,可實(shí)現(xiàn)定時(shí)自動(dòng)備份;系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)軟件與數(shù)據(jù)庫(kù)分離,這樣即使軟件被破壞也不影響數(shù)據(jù)安全。